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匿名 发表于 2019-10-31 11:14
很多人好奇，像BAT这样的大公司是怎么开会的。比如腾讯，有5万员工，平均每天要预定定5796个会议，纵然腾讯会议室再多，也依然不够用，各部门之间是怎么沟通协调的呢？原来，里面大有技术含量。
今日，腾讯官方公众号发文揭秘，没想到，腾讯公司是这样开会的。
开会最怕的就是浪费时间，如果每个会议浪费1分钟，整个腾讯就损失了近100个小时。所以时间就是金钱，效率就是生命。
据悉，在腾讯一旦有人预定了会议室，超时20分钟人还没到，其他人就有权扫码释放会议室并为己所用。原预订人还会被系统记上一笔“浪费会议资源”的不良信用。
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浪费的会议室没被别人释放就没事了吗？想得美。因为会议室还会受到红外和温度感应装置的实时监测（鹅厂会议室不准安装摄像头）。
监测到超时还没发现“活人”的话，那么恭喜预订人，又多了一条“浪费会议资源”记录。
集齐3次以上不良信用就可以“召唤神龙”了，不但享受全厂通报批评的“荣誉”，还会得到关闭会议室预定权限的“特殊待遇”。
在这样的“开会信用体系”下，腾讯每天5796个会议预定中，被释放后重新预订的超过2000个，相当于有1/3的会议得到了效率优化。
对了，红外感应装置还是个绿色低碳的宝贝，未来还能实现若会议室超时无人，就请求控制系统自动关闭会议室的投影仪、电灯等电器。
此外，鹅厂人如果想立即开一个会，最爽的骚操作是——“摇摇预定”。
打开“腾讯行政”公众号，进入会议预定功能。系统会自动定位所在大厦，摇一摇手机就能立刻找到空闲会议室。
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如果在企业微信群聊，开会恰好要把群里的人都拉上，基本上1步搞定——跟机器人@Ame（行政小A）说一声就好。
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收到指令的@Ame立即会把行程同步到所有参会人的邮箱和微信，该来的一个也跑不掉。
